Verdaderas Soluciones
Poderosas interfaces procesan el intercambio de documentos con los clientes, junto a una serie de herramientas para apoyar la fuerza de ventas.
- Registro de básico de clientes (solo requiere nombre del cliente o prospecto)
- Registro avanzado de clientes (Foto, Créditos, campos personalizados, negocios, notas, personas contactos, sucursales)
- Creación automática de clientes al buscar con su ID fiscal, con datos obtenidos de web services de impuestos internos
- Control de anticipos de clientes
- Envío de correos masivos con estados de cuentas y facturas y publicidad con controles “anti-spam”
- Configuración de comprobantes (fiscales y no fiscales como cotizaciones) en distintas series en cada punto de emisión
- Documentos de venta en múltiples monedas con opción en los ítems de indicar vendedores, seriales, almacenes y lotes
- Registro de tasas de cambio diarias en las diversas monedas registradas
- Fácil conversión de documentos a otros tipos (cotizaciones a ordenes de venta y estas a facturas)
- Listas de precios para los productos o servicios, los cuales pueden ser asignados a clientes para su aplicación automática
- Controles de límites de créditos (en montos o días de vencimientos) en la generación de nuevos documentos a clientes
- Aviso previo de agotamiento de comprobantes fiscales una vez queden menos del 10%
- Envío por correo de facturas y otros documentos de venta a los clientes
- Manejo de retenciones de impuestos a los documentos de venta
- Control de ventas de contado y a créditos (cuentas por cobrar)
- Funciones para “Duplicar” o clonar documentos, respetando las secuencias y fechas
- Funciones para permitir el cobro de una factura en iniciales y saldos en cuotas (control básico de financiamientos)
- Asistente para generación de nota de crédito (NC) por devolución o pronto pago y aplicación financiera a cualquier factura
- Impresión de documentos en formatos predeterminados (carta, media carta o ticket) o personalizados
- Poderoso motor de búsqueda para la inclusión de productos en el documento de venta
- Múltiples herramientas para agilizar el manejo, búsqueda y visualización de la información
- Registro de cobros a clientes a crédito con funciones para generación de NC, abonos, retenciones, distribuir el pago recibido
- Reportes fiscales de ventas y generación de archivos mensuales TXT o XML para impuestos internos
- Estados de cuentas de clientes y visualización de las cuentas por cobrar en distintas modalidades.
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